Fortrolighedspolitik

WeMove Europas privatlivspolitik: 10/04/2018

Hos WeMove Europe tager vi dit privatliv meget alvorligt. Vi gemmer bevidst dine oplysninger udelukkende på servere i Europa, som er underlagt tyske og europæiske databeskyttelsesregler. Vi bestræber os altid på at bruge europæiske tjenesteudbydere til at beskytte dit privatliv og dine datas sikkerhed. Vi sælger aldrig dine data eller deler dem med en tredjepart uden dit udtrykkelige samtykke.

Denne fortrolighedspolitik (“Politik”) beskriver vores dataindsamlings- og behandlingsmetoder og dine muligheder og rettigheder vedrørende måder, hvorpå dine personlige oplysninger håndteres. Læs det grundigt.

Levering af dine personlige data til os er frivillig. Uden at give os dine personlige data vil du dog ikke være i stand til f.eks. at underskrive en underskriftsindsamling, starte en underskriftsindsamling, deltage i en kampagneaktion, give en donation, udfylde en undersøgelse, ansøge om ansættelse hos os eller ansøge om at være frivillig hos os.

1. Ansvarligt organ – dataansvarlig

”Kontrolløren” – den organisation, der er ansvarlig for behandlingen af ​​personoplysninger, der indsamles, når du besøger vores websteder - er WeMove Europe SCE mbH, der ligger på følgende adresse: Planufer 91, 10967 Berlin.

2. Omfanget af denne fortrolighedspolitik

Denne politik regulerer, hvordan vi håndterer personoplysninger. Den specificerer hvilke personlige data vi indsamler, når du besøger vores websteder, og hvordan vi bruger dem.

Personoplysninger betyder alle oplysninger, der vedrører en person, der gør det muligt at identificere den pågældende person.

Dette inkluderer oplysninger såsom dit navn, adresse, telefonnummer eller fødselsdato. Statistiske oplysninger, der ikke direkte eller indirekte kan knyttes til dig - såsom populariteten af ​​individuelle websteder på vores websted eller antallet af brugere af et websted - er ikke personlige data.

3. Hvornår indsamler vi oplysninger

(1) Når du giver det direkte til os

Du kan give os dine personlige data f.eks. for at starte en underskriftsindsamling, underskrive en underskriftsindsamling, deltage i en anden kampagneaktion, når du deler oplysninger om en underskriftsindsamling fra vores hjemmesider på Facebook, Twitter og/eller via e-mail, når du ansøger om ansættelse hos os, når du ansøger om at være frivillig hos os, når du kontakter os via telefon, e-mail eller post, og/eller når du donerer penge til os.

(2) Når du giver det indirekte til os

Dine oplysninger kan blive delt med os af andre, herunder brugere af vores tjenester, uafhængige arrangører af arrangementer, andre indsamlingsenheder, sponsorer og tilhængere af vores organisation og tjenester. Dine oplysninger vil også blive givet til os, når du følger eller på anden måde interagerer med os på eller via sociale medier såsom Twitter eller Facebook.

(3) Når du giver andre organisationer tilladelse til at dele det med os, eller hvis det er tilgængeligt offentligt.

(4) Når du besøger vores websteder

Vi bruger cookies til at identificere dig, når du besøger vores websteder, og for at gøre det muligt for os at personalisere din online-oplevelse (for eksempel ved at huske dine oplysninger for at gøre det enklere for dig at underskrive en underskriftsindsamling). Se afsnittet om cookies (nedenfor) for detaljer om, hvordan vores brug af cookies påvirker dine personlige data.

4. Hvilke oplysninger vi indsamler

(1) I vores kampagnearbejde:

Når we giver dig mulighed for at deltage i vores kampagner, støtte vores arbejde på andre måder og holde os informeret om vores kampagner, indsamler og opbevarer vi typisk følgende oplysninger:

• Fornavn, efternavn,
• E-mail-adresse,
• Postnummer, land,
• Det sprog, du taler.

Nogle gange kan vi anmode om andre oplysninger, hvor det er passende og relevant, for eksempel:

• Telefonnummer,
• Fysisk adresse,
• Din sociale medieprofil,
• Detaljer om kampagner, du har støttet, emner/områder af interesse for dig, svar på undersøgelser, du har gennemført, og andre oplysninger, det kan være relevante for kampagnen.

Det juridiske grundlag for databehandling er artikel 6, stk. 1, litra b), i den generelle databeskyttelsesforordning (EU GDPR). Du kan også frivilligt give os en kommentar til den kampagne, du gerne vil støtte, og vi kan muligvis offentliggøre den på vores hjemmesider, andetsteds online eller trykte kampagnematerialer (såsom underskriftsbøger, foldere eller bannere) underskrevet med dit fornavn for at illustrere vores samfunds synspunkter om kampagnens emne med det formål at reklamere for underskriftsindsamlingen eller opsøge et bredere publikum online.

(2) Sådan indsamles donationer og behandling af finansielle transaktioner:

Hvis du vælger at støtte vores arbejde med en donation, har vi brug for følgende oplysninger om dig:

• Fornavn efternavn,
• E-mail-adresse,
• Postnummer, land,
• Betalingsoplysninger (navn på kontohaver, IBAN/kontonummer, BIC/bankkode, kreditkortnummer, finansinstituttets navn osv.),
• Donationsbeløb og hyppighed.

Retsgrundlaget for databehandling er artikel 6, stk. 1, litra b), i den generelle databeskyttelsesforordning.

3) Behandling af din ansættelsesansøgning eller ansøgning om at blive frivillig:

Når du ansøger om åbne stillinger hos WeMove Europe, bestemmer du selv omfanget af de data, som du gerne vil indsende til os som en del af din ansøgning. Til behandling af administrationen af ​​din ansættelses- og/eller frivillige ansøgning indsamler og opbevarer vi typisk følgende oplysninger:

• Fornavn efternavn,
• E-mail-adresse,
• Land,
• Det/de sprog, du taler
• Telefonnummer (hvor det f.eks. er passende og relevant).

Bemærk, at applikationer, som du sender os via e-mail, sendes ukrypteret til os.

(4) Du kan besøge vores websteder uden at give os personlige oplysninger eller støtte os med en donation. I dette tilfælde indsamler og bruger vi kun de data, der automatisk overføres til os, når vi bruger vores websteder.

(5) Brugsdata:

Når du besøger vores websteder, gemmer vi midlertidigt såkaldte brugsdata, som vi bruger til statistiske formål, for at forbedre kvaliteten og designet af vores hjemmesider og til onlinesikkerhedsformål. Vi bruger også disse oplysninger til at muliggøre adgang til vores websteder og til at kontrollere og administrere vores systemer. Det juridiske grundlag for behandling af brugsdata er vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning.

Dataene består af:

• den side, hvorfra filen blev anmodet om,
• navnet på filen
• forespørgslens dato og klokkeslæt
• mængden af ​​data, der overføres
• adgangsstatus (fil overført, fil ikke fundet),
• beskrivelsen af ​​den anvendte type webbrowser
• IP-adressen på den anmodende computer

(6) Webstedsanalyse

Matomo

Ved hjælp af den selvhostede software kaldet Matomo indsamler vi ikke-personligt identificerende oplysninger af den slags, som webbrowsere og servere typisk stiller til rådighed, såsom browsertype, sprogpræferencer, henvisende websted og dato og klokkeslæt for hver besøgsanmodning. Vores formål med at indsamle ikke-personligt identificerende oplysninger er bedre at forstå, hvordan besøgende bruger vores websteder. Fra tid til anden frigiver vi muligvis ikke-personligt identificerende oplysninger samlet, f.eks. ved at rapportere om tendenser i brugen af ​​vores websteder.

Vi indsamler også potentielt personligt identificerende oplysninger som IP-adresser (Internet Protocol). Vi bruger ikke sådanne oplysninger til at identificere vores besøgende og videregiver ikke sådanne oplysninger til tredjeparter.

Fravalg af hjemmesidesporing

Du kan vælge ikke at få tildelt et unikt identifikationsnummer til webanalysecookies på din computer for at undgå aggregering og analyse af data indsamlet på dette websted.

For at træffe dette valg skal du indstille din browser til at bruge en Do-Not-Track-header.

Polyfill.io

Polyfill Service leverer kodestykker, kaldet "polyfills", der giver ældre internetbrowsere nogle funktioner, der er nødvendige for at give en konsistent oplevelse med de mest moderne browsere. Når du indlæser en webside, der bruger Polyfill Service, downloader din browser alle nødvendige polyfills for at præsentere websiden succesfuldt i din browser. Du kan se deres privatlivspolitik på deres websted. 

5. Hvordan og hvorfor vi bruger dine data

(1) Oversigt

Personlige data, vi håndterer, vil blive brugt til følgende formål:

• Afvikling af kampagner, herunder underskriftsindsamlinger og andre handlinger;
• Håndtering af donationer;
• Personalisering af brugerinteraktion med vores websteder;
• Afsendelse af oplysninger om vores kampagner via e-mail eller på andre måder (post, telefon, SMS, WhatsSpp og andre kanaler);
• Oplysninger om væsentlige ændringer i fortrolighedspolitikken;
• Som ellers beskrevet i denne fortrolighedspolitik.

(2) Kampagne

Vi har brug for dine data for at gøre det muligt for dig at bruge alle de onlinetjenester, vi tilbyder, der vedrører vores kampagnearbejde, f.eks. at deltage i en kampagne, underskrive en underskriftsindsamling, starte en underskriftsindsamling, deltage i en undersøgelse eller anden kampagneaktion (f.eks. maile eller tweete et kampagnemål).

For at give dig mulighed for at deltage i en kampagne har vi brug for dit navn, din e-mail-adresse, dit postnummer og dit land. Vi bruger dine data (signatur) til at notere din deltagelse i en kampagne på signaturlisten og til at invitere dig til at acceptere at modtage vores kampagne-e-mails.

Vi kan typisk aflevere oplysningerne om dit navn, efternavn og land til underskriftsindsamlingen - på den måde kan vi bevise, at der er en reel person bag din underskrift og beskytte dit privatliv ved at holde de oplysninger, vi deler, til et minimum. I nogle specielle tilfælde, hvor oplysningerne om, hvor du befinder dig (f.eks. valgdistrikt) ville være relevante for kampagnens mål, deler vi muligvis også din by eller dit postnummer med underskriftsindsamlingen.

Hvis du deltager i en kampagne, kan vi spørge dig, om vi må dele din e-mail adresse med initiativtageren til kampagnen eller med vores partnerorganisation. Hvis du accepterer, deler vi din e-mail-adresse.

Til udførelse af kampagner modtager tjenesteudbydere ansat af os, f.eks. til at sende e-mails eller til at lave webstedsanalyse, de nødvendige data til udførelse af ​​ordren. Tjenesteudbyderen må kun bruge dataene til at udføre den opgave, der er tildelt dem.

Hvis du deltager i en kampagne, vil vi med dit udtrykkelige samtykke bruge dine data til at holde dig informeret via e-mail (eller via en anden kanal) om arbejdet i WeMove Europe og vores kampagner. Du kan når som helst tilbagekalde dit samtykke til at modtage oplysninger ved at afmelde eller skrive en besked til info@wemove.eu eller som beskrevet nedenfor.

Det juridiske grundlag for databehandling er art. 6, afsnit 1 a) (for kampagne-e-mails) og b) (for en underskrift til en underskriftsindsamling) af EU's generelle databeskyttelsesforordning eller for det europæiske borgerinitiativ, EU-forordning nr. 211/2011 om det europæiske borgerinitiativ.

(3) Behandling af finansielle transaktioner

Vi bruger dine data til at håndtere administrationen af ​​enhver donation eller anden betaling, du foretager til WeMove Europe via kredit-/betalingskort, direkte debitering, check, stående ordre eller anden bankoverførsel.

Dine data videregives kun til tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for behandlingen af ​​donationer. Til behandling af donationer modtager tjenesteudbydere ansat af os (se nedenfor) de nødvendige data til udførelse af ordren. Tjenesteudbyderen må kun bruge dataene til at udføre den opgave, der er tildelt dem.

Finansielle transaktioner udført på vores websteder håndteres gennem:

• Stripe, Inc. ("Stripe"), tredjepartsudbyder af betalingstjenester,
• Paypal, Inc. ("Paypal"), tredjepartsudbyder af betalingstjenester og
• GLS-Bank (“Bank”), SEPA Direct Debit-udbyder.

Vi anbefaler, at du læser Stripes fortrolighedspolitik (https://stripe.com/dk/privacy) og Paypals privatlivspolitik (https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/ua/privacy-prev) inden du gennemfører en transaktion ved hjælp af disse udbydere. Vi leverer kun dine personoplysninger til Stripe eller Paypal i det omfang, det er nødvendigt med henblik på behandling af betalinger for transaktioner, du indgår med os. Vi gemmer ikke dine kreditkortoplysninger.

Vi bruger dine data til at holde vores donorer informeret via e-mail (eller via en anden kanal) om arbejdet i WeMove Europe og vores kampagner. Du kan når som helst tilbagekalde dit samtykke til at modtage oplysninger ved at afmelde dig eller skrive en besked som beskrevet nedenfor.

Det juridiske grundlag for brugen af ​​dine data er artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning. WeMove har en legitim interesse i at være i kontakt med vores donorer.

(4) Kontakt

Du kan kontakte os via post, e-mail til info@wemove.eu, telefon eller via direkte besked på Twitter eller Facebook. De data, du giver, bruges kun til at behandle din anmodning, f.eks. give dig de tjenester, materialer eller oplysninger, du har anmodet om. Dine data videregives kun til tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for at behandle din anmodning.

Det juridiske grundlag for brugen af ​​dine data er artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning. WeMove har en legitim interesse i at være i kontakt med brugerne af vores hjemmesider og at besvare eventuelle spørgsmål eller sende oplysninger.

(5) Kampagne e-mails eller "nyhedsbrev"

Når du deltager i en af ​​vores kampagner for første gang, eller når du indsender dine data via formularen "Deltag i vores bevægelse", vil vi bede om dit samtykke til at sende dig yderligere e-mails ("nyhedsbrev").

Med dit udtrykkelige samtykke bruger vi din e-mail adresse til at sende dig personlige e-mails om WeMove Europas kampagnearbejde (herunder f.eks. kampagnelanceringer, andre kampagneaktioner, der kan kræve din opmærksomhed eller deltagelse, fundraisers, rapporter om kampagneudvikling). Vi bruger muligvis de data, du leverer (f.eks. den kampagne, du deltog i, dit land, dit postnummer) samt oplysninger om, hvordan du interagerer med vores e-mails (f.eks. det sprog, du taler, de e-mails du åbner, de links du klikker på) for at sikre, at de e-mails, du modtager, er interessante og personlige.

Det juridiske grundlag for behandling af data er artikel 6, stk. 1, litra a), i den generelle databeskyttelsesforordning (samtykke), som du giver os ved at klikke på det tilsvarende link i bekræftelses-e-mailen. Du modtager bekræftelses-e-mailen efter at have sendt dine data til en af ​​vores formularer, når du deltager i en kampagne. Dataene gemmes, så længe dit samtykke forbliver gyldigt. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til at modtage e-mail-kampagner ved at afmelde eller skrive en besked som beskrevet nedenfor.

(6) Ansøgning om ansættelse eller frivilligt arbejde

For at ansøge online om åbne stillinger hos WeMove Europe, kan du sende os din ansøgning via e-mail. Du bestemmer selv omfanget af de data, som du gerne vil indsende til os som en del af din online ansøgning. Vi bruger dine personlige data til at håndtere administrationen af ​​din ansættelses- og/eller frivillige ansøgning. Retsgrundlaget for denne databehandling er § 26 (1) 1) i Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz n.F.) (beslutning om etablering af et ansættelsesforhold). Dine ansøgningsdata videresendes til og håndteres kun af de personer, der er ansvarlige for den annoncerede stilling og for ansættelsesprocedurer. Alle deltagere behandler dine ansøgningsdokumenter med den nødvendige omhu og fortrolighed. Når vi har afsluttet udvælgelsesproceduren, slettes de oplysninger, du giver til den specifikke udvælgelsesprocedure, og de sendte dokumenter efter seks måneder, medmindre vi har etableret en ansættelse, frivilligt arbejde eller en anden type kontrakt med dig.

(7) Research om bidragsydere

Vi kan bruge dine personlige oplysninger til at foretage research for at indsamle yderligere information om vores tilhængere fra offentligt tilgængelige kilder. Dette kan undertiden hjælpe os med at få en bedre forståelse af din baggrund, dine interesser og dine præferencer for at forbedre vores kommunikation og/eller interaktion med dig, for at hjælpe med at sikre, at de er målrettet til at være relevante og passende, og til at give information (nogle gange gennem tredje parter, f.eks. online marketingværktøjer såsom Facebook-reklame eller Google-annoncer) om underskriftsindsamlinger og andre aspekter af vores tjenester, som vi anser for at kunne være af interesse for dig.

Retsgrundlaget for behandling af data er artikel 14, stk. 2, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning.

6. Cookies

Cookies er små filer, der er gemt på harddisken på din computer eller mobilenhed. De giver dig mulighed for at gemme oplysninger i en bestemt periode og identificere din slutenhed.

Vi bruger cookies på nogle områder af vores hjemmesider, f.eks. for at genkende dine browsingpræferencer, for at kunne forbedre din browseroplevelse og for at forudfylde signaturformularer til dig. Dette letter navigationen og gør vores websteder mere brugervenlige. Cookies hjælper os også med at identificere særligt populære områder på vores websteder.

Vi bruger forskellige typer cookies. Vi bruger permanente cookies til bedre brugervejledning og individuel servicepræsentation. Vi bruger også såkaldte sessionscookies, som automatisk slettes, når du lukker din browser. Du kan indstille din browser til at informere dig om placeringen af ​​cookies. Dette gør brugen af ​​cookies gennemsigtig for dig. Vigtigt: Hvis du ikke accepterer cookies, kan du muligvis ikke bruge visse funktioner på vores websteder.

Behandlingen udføres på basis af art. 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning. Det er i vores legitime interesse at optimere eller aktivere brugervejledning og tilpasse præsentationen af ​​vores websted.

7. Tredjepartswebsteder

Vi linker vores hjemmesider direkte til andre sider. For eksempel finder du links til Facebook, Twitter eller YouTube på vores side. Denne fortrolighedspolitik dækker ikke eksterne websteder, og vi er ikke ansvarlige for fortrolighedspraksis eller indhold på disse websteder. Vi opfordrer dig til at læse fortrolighedspolitikkerne for de eksterne websteder, du besøger, via links på vores websteder.

8. Datalagring

Generelt, medmindre de stadig kræves i forbindelse med det eller de formål, hvortil de blev indsamlet og/eller behandles, fjerner vi dine personlige oplysninger fra vores optegnelser fem år efter de blev indsamlet. Men hvis dine personlige oplysninger inden denne dato (i) ikke længere er påkrævet i forbindelse med et sådant formål (e), (ii) hvis vi ikke længere er lovligt berettiget til at behandle dem eller (iii) hvis du gyldigt udøver din ret til sletning, fjerner vi det fra vores optegnelser på det relevante tidspunkt.

I tilfælde af at du beder os om at stoppe med at sende dig kommunikation om kampagne, fundraising og andet, sætter vi dit navn på vores fravalgsliste for at sikre, at du ikke bliver kontaktet igen.

9. Tjenesteudbydere

WeMove Europe bruger tjenesteudbydere til at levere visse tjenester og til at behandle dine data (f.eks. beskyttelse mod angreb) (ordrebehandling i overensstemmelse med artikel 28 i den generelle databeskyttelsesforordning). Tjenesteudbyderne behandler dataene udelukkende efter instruktioner fra WeMove Europe og er forpligtet til at overholde de gældende databeskyttelsesbestemmelser. Alle entreprenører er nøje udvalgt og har kun adgang til dine data i det omfang og i den tid, der kræves for at levere tjenesterne.

Bemærk, at nogle lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”) har en lavere standard for beskyttelse af personoplysninger, herunder lavere sikkerhedskrav og færre rettigheder for enkeltpersoner. Vi stræber efter kun at arbejde med udbydere i EØS, der tilbyder den bedste beskyttelse af privatlivets fred. I nogle tilfælde kan vi dog arbejde med tjenesteudbydere uden for EØS og kan overføre og/eller gemme personlige data indsamlet fra dig til og/eller på en destination uden for EØS. Hvis vi overfører og/eller gemmer dine personlige data uden for EØS, tager vi rimelige skridt for at sikre, at modtageren gennemfører passende foranstaltninger til at beskytte dine personlige data.

10. Datasikkerhed

Vi bestræber os på at sikre, at der er passende og forholdsmæssige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre tab, ødelæggelse, misbrug, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang til dine personlige oplysninger.

Ud over at sikre driftsmiljøet bruger vi en avanceret krypteringsmetode, når vi transporterer dine data over internettet. Du kan genkende dette ved, at låsesymbolet i adresselinjen i din browser er lukket, og adresselinjen starter med https://

Udover som beskrevet i denne fortrolighedspolitik, deler vi kun dine data med dit informerede samtykke.

For meget følsomme informationer (som dem, der er indsamlet til et europæisk borgerinitiativ i henhold til specifikke lovkrav, som f.eks. kan omfatte dit ID-nummer), krypterer vi også dataene, før de lagres.

11. Dine rettigheder

Som bruger har du ret til at anmode om oplysninger om, hvilke data om dig der er gemt af os, og til hvilket formål de lagres og behandles. Derudover kan du bede os om at rette korrekte data eller bede om at få dine data slettet (data, som ikke længere er nødvendige for at blive lagret). Du har ret til dataportabilitet. Du har også ret til at klage til en tilsynsmyndighed om, at databehandlingen finder sted. Du har ret til at klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af ​​data vedrørende dig er i strid med databeskyttelsesbestemmelserne. Retten til klage kan især udøves over for en tilsynsmyndighed i den medlemsstat, hvor du bor, arbejder eller hvor overtrædelsen mistænkes for at forekomme.

12. Børn

WeMove Europe-webstederne er ikke rettet mod personer under 16 år. Derfor, hvis du er under 16 år, må du ikke bruge WeMove Europe-webstederne eller indtaste dine personlige data på vores hjemmesider.

Vi indsamler ikke bevidst data fra personer under 16. Hvis du er forælder til en person under 16 år, og du bliver opmærksom på, at dit barn bruger vores websteder, bedes du kontakte os på kontaktoplysningerne nedenfor og sørge for, at de pågældende data fjernes.

13. Politikændringer

Vi holder denne fortrolighedspolitik under regelmæssig gennemgang og forbeholder os ret til at opdatere fra tid til anden ved at offentliggøre en opdateret version på vores websteder, ikke mindst på grund af ændringer i gældende lov. Vi anbefaler, at du lejlighedsvis tjekker denne fortrolighedspolitik for at sikre, at du forbliver tilfreds med den. Vi underretter dig om væsentlige ændringer i vores fortrolighedspolitik via e-mail.

14. Kontakt

Kontakt vores databeskyttelsesansvarlige, hvis du har spørgsmål til eller overvejelser angående den måde, hvorpå dine data behandles.

E-mail: dpo@wemove.eu

Adresse: WeMove Europe SCE mbH

Planufer 91, 10967 Berlin,

Tyskland